Adoptez l’autopartage solution de mobilité responsable !

L’autopartage est une solution de mobilité sûre et efficace pour vos collaborateurs : mode de déplacement individuel (véhicule partagé en alternance), alternative aux transports en commun et au véhicule de fonction.

Les conducteurs se partagent un ou plusieurs véhicules en fonction de leurs impératifs et de leurs besoins en mobilité professionnelle. La flotte est accessible en libre-service sur simple réservation, via un site web ou une application pour les collaborateurs. La gestion de l’autopartage se fait via un outil en ligne ou une application mobile.

L’autopartage permet sur la base de votre flotte de véhicules en LLD⁽³⁾ de constituer un pool de véhicules disponibles. Vos collaborateurs peuvent réserver un véhicule pour leur usage professionnel et/ou privé directement depuis leur smartphone.
Vous augmentez ainsi le taux d’utilisation de vos véhicules. Finie la commande de taxi ou la réservation d’une voiture en location courte durée ! Et vous contribuez à renforcer votre politique RSE⁽²⁾ en favorisant la transition vers des véhicules écologiques. C’est une solution de mobilité responsable et intelligente.

 

L’AUTOPARTAGE, ÉCONOMIE COLLABORATIVE,
A LE VENT EN POUPE

Préférer l'usage d'un bien plutôt que d'en être propriétaire est l'un des facteurs marquant de la transition sociétale et économique actuelle. Ainsi, de nouvelles formes de mobilité se développent en France et dans le monde. Mettre en commun un véhicule au profit de plusieurs individus s’applique désormais aux modes de déplacement tels que l’autopartage, le covoiturage et le vélopartage. Ces pratiques complètent les modes de transport existants. Ce sont des opportunités de transformer l’usage de vos véhicules, d’optimiser leur taux d’utilisation et vos frais de déplacements.

14 % des français sont familiarisés avec le concept de voiture partagée et ce chiffre monte dans les grandes villes, il est de 28% à Paris par exemple.
Source : Étude IPSOS Mobilité en France 2023

Les nouvelles technologies, amplificateurs de l’économie du partage

Les nouvelles technologies développent les interconnexions et l’automatisation, elles changent notre manière de procéder et d’interagir. Notre mobilité est désormais collaborative et s’appuie fortement sur les services numériques.

De plus en plus de services collaboratifs passent systématiquement par des plates-formes digitales d’intermédiation et des applications mobiles, où chacun peut présenter son offre ou réserver en ligne un taxi, une place de stationnement, un véhicule, etc.

Le développement de ces services de mobilité, favorisé par la mise en place de politiques publiques incitatives dans les grandes villes, touche même la pratique du vélo, ou encore des trottinettes. Disponibles « en libre-service », ces derniers se partagent sur simple réservation en ligne.

C’est une réponse aux attentes des nouvelles générations de collaborateurs qui sont en quête de sens dans leurs actions du quotidien et qui cherchent à travailler pour des entreprises engagées en faveur du développement durable.

Des politiques publiques en faveur des nouvelles mobilités

Depuis le 1^er janvier 2018, les entreprises de plus de 50 salariés (sur un même site) sont contraintes de mettre en œuvre un Plan de Mobilité (PDM). Le PDM⁽⁴⁾ favorise l’usage des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle. Sa mise en œuvre est encouragée par les autorités publiques notamment avec la LOM⁽⁵⁾, qui a abaissé depuis le 1er  janvier 2020 le seuil de 100 à 50 salariés (sur un même site), car il présente de nombreux avantages pour les entreprises, les salariés et la collectivité. L’objectif est de réduire l’utilisation de la voiture individuelle sur les trajets domicile-travail et lors des déplacements professionnels. Le PDM⁽⁴⁾ est un projet d’entreprise, qui s’inscrit dans une démarche qualité ou dans une approche environnementale.

Il vise à « optimiser et à augmenter l’efficacité des déplacements liés à l’activité de l’entreprise, en particulier ceux de son personnel, dans une perspective de diminution des émissions de gaz à effet de serre, de polluants atmosphériques et de réduction de la congestion des infrastructures et des moyens de transports » selon la réglementation.

Dans le but de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier, les grandes agglomérations tentent de limiter la circulation automobile en ville en imposant des contraintes réglementaires. L’autopartage représente donc une occasion de passer à l’hybride ou à l’électrique, plus adaptés aux courtes et aux moyennes distances.

La LOM⁽⁵⁾ a prévu que le Forfait Mobilités Durables soit ouvert entre autres à l’autopartage (sur des véhicules électrique et hybride). Exonéré d’impôts sur le revenu et de cotisations sociales, son montant peut aller jusqu’à 800€ (montant pour 2022 et 2023) par an et par salarié. Il vous permet de prendre en charge les déplacements de vos salariés sur leur trajet domicile-travail effectué avec des modes alternatifs à la voiture individuelle : vélo (classique ou électrique), autopartage (sur des véhicules électrique et Hybride), covoiturage, trottinette & scooters en libre-service.
 

LES AVANTAGES DE L’AUTOPARTAGE AVEC
ARVAL CARSHARING

Une vision précise et analytique de votre flotte

Vous avez accès à l’ensemble des informations relatives aux utilisateurs et à leurs créneaux de réservation ainsi qu’aux véhicules utilisés sur la plateforme en ligne (dans les conditions prévues par le RGPD⁽⁶⁾. Toutes ces informations facilitent la gestion des abonnés, des amendes et de l’ensemble de votre flotte partagée pour en rationaliser le coût.

Vous pouvez suivre les réservations passées, en cours, et à venir et le taux d’occupation de chaque véhicule (solution garantie sans position GPS⁽⁷⁾ (des utilisateurs pour faciliter le déploiement et l’acceptation par les salariés).

Ces données, exploitables, vous permettent d’effectuer une analyse complète de votre parc de véhicules partagés. Enfin, d’autres service sur-mesure peuvent être mis en place pour compléter la gestion et le reporting.

Une offre intégrée d’autopartage

Nous vous accompagnons et conseillons dans toutes les étapes de préparation et de déploiement du projet. La mise en place de Arval CarSharing passe par 4 étapes :

L’Autopartage, un service à la carte

Notre service d’autopartage est personnalisable en fonction de vos besoins et de votre organisation. Nous pouvons équiper des véhicules déjà à la route, loués auprès d’Arval, ou de nouveaux véhicules dédiés à la solution Arval CarSharing.
Nous vous louons le véhicule, opérons les prestations classiques de LLD⁽¹⁾ et nous gérons Arval CarSharing pour votre entreprise. Les services liés (convoyage et nettoyage…) à l’autopartage sont proposés en option.

Vous profitez d’un service clé en main : Facilité et rapidité de mise en œuvre (sur les véhicules existants), solution paramétrable pour répondre aux règles internes de votre entreprise, solution de nettoyage et de désinfection à la carte, centre d appel dédié Arval CarSharing accessible 24h/24 7j/7 pour assister vos collaborateurs.

L’AutoPartage pour l’usage personnel de vos collaborateurs

Le saviez-vous ? Vous pouvez ouvrir les réservations en autopartage pour des usages privés de vos collaborateurs en soirées et week-ends. C’est un moyen de transport très avantageux pour les collaborateurs : ils disposent d’une voiture pour leurs propres trajets privés, en remplacement des transports en commun. Besoin d’un utilitaire pour récupérer un meuble dans un magasin scandinave, escapade le temps d’un weekend…

Le prix des Forfaits « Usage Privé » est fixé au plus bas pour vos collaborateurs tout en tenant compte des tolérances de l’URSSAF en la matière. Un tarif préférentiel offert à un collaborateur ne peut excéder -30% du tarif de location grand public constaté. Et c’est pour vous un moyen d optimiser l’utilisation de vos véhicules partagés 7j/7.

Ce n’est pas tout ! Nous vous reversons une partie significative des revenus générés par l’usage privé de vos salariés. Tout le monde est gagnant : vous comme vos collaborateurs !