Guide complet de la location longue durée (LLD) pour professionnels

Vous avez besoin d’un véhicule pour exercer votre activité professionnelle ? La LLD est une solution attractive permettant à votre entreprise de se constituer une flotte automobile tout en préservant sa trésorerie. Arval vous explique tout en détail.

La LLD est un contrat de location permettant à un particulier ou un professionnel de louer un véhicule sur une longue durée, sans option d’achat. En contrepartie, il s’acquitte chaque mois d’un loyer couvrant l’usage de la voiture. À la fin du contrat, l’automobiliste restitue son véhicule. 

La LLD doit être distinguée de la LOA (ou Location avec Option d’Achat) qui permet, elle aussi, de louer un véhicule neuf ou d’occasion pour une période définie, mais qui donne la possibilité d’acheter le véhicule, en levant l’option d’achat, en fin de contrat à un prix déterminé à l’avance. Les mensualités versées dans le cadre de la LOA incluent l’usage et l’amortissement du véhicule. 

La location de longuée durée pour profesionnel est très plébiscité par les entreprises. Elles profitent de ses nombreux avantages pour constituer leur flotte automobile. 

De l’acquisition à la revente, en passant par l’immatriculation, l’entretien et également l’assurance, la LLD simplifie la gestion du parc automobile de votre entreprise. 

Les loueurs offrent un suivi administratif complet des contrats. Vous allégez la charge de travail de vos équipes.
 

En fonction du régime fiscal de votre entreprise, vous pouvez déduire les loyers pour récupérer la TVA sur vos véhicules utilitaires et fiscaux. 

La LLD se présente comme une solution avantageuse pour réduire vos charges, tout en bénéficiant de véhicules récents et bien entretenus.

En LLD, les loyers sont fixes et peuvent inclure une gamme complète de services associés (Maintenance, entretien, réparation, et également l’assurance sous réserve de souscription du contrat d’assurance etc.). Cela vous permet d’anticiper facilement les coûts associés à votre flotte automobile. 

Il existe sur le marché, plusieurs formules de LLD. Avant de vous engager, analysez en profondeur les besoins réels de votre entreprise en matière de mobilité. 

Trois critères doivent vous permettre de définir le contrat LLD le plus adapté à votre activité professionnelle. 

Un contrat LLD s’étend sur une période comprise entre 24 et 60 mois selon le profil du locataire. La restitution anticipée du véhicule vous expose au paiement d’une indemnité. Il est essentiel de sélectionner avec soin la durée de votre contrat en fonction des besoins de votre entreprise. 

Vous effectuez plusieurs centaines de kilomètres par semaine ? Ou au contraire, vous n’utilisez votre véhicule que de manière occasionnelle ? La LLD vous permet d’ajuster votre contrat en fonction de votre usage.  

Estimez au plus juste le nombre de kilomètres annuels nécessaires afin de payer uniquement l’utilisation réelle de votre véhicule. Vous éviterez ainsi les pénalités en fin de contrat en cas de dépassement.
 

Les services associés, souscrits dans le cadre de votre LLD impactent le coût de votre location. Il est essentiel de vous assurer de leur adéquation avec vos besoins spécifiques. Le but est d’éviter les dépenses imprévues pour optimiser votre budget de manière efficace.

La LLD couvre l’intégralité des entretiens courants et intermédiaires de votre véhicule (dans les limites et conditions du contrat de LLD). Les réparations mécaniques, le remplacement des pièces défectueuses ou usées, comme les contrôles techniques obligatoires, sont intégrés à votre contrat. Vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit totale avec un véhicule en parfait état de fonctionnement.

En parallèle des contrats de LLD il est possible de souscrire un contrat d’assurance auto. Celui-ci peut intégrer des garanties d’assistance ou bien elles peuvent être directement déjà prévues dans le contrat de LLD avec la prestation Maintenance, ce qui est le cas chez Arval. En cas de panne, d’accident ou de vol, votre véhicule est dépanné puis remorqué jusqu’au réparateur agréé le plus proche. Cette assistance prend en charge le conducteur comme ses passagers ( dans la limite des places du certificat d’immatriculation). En cas d’immobilisation, un véhicule relais peut être mis à votre disposition afin de reprendre rapidement votre activité professionnelle ( dans les limites et conditions du contrat de LLD). 

Parmi les services associés proposés, le remplacement et la réparation des pneumatiques est prévue. Vous avez la possibilité de choisir parmi des options adaptées à vos besoins (pneus été, pneus hiver). Ces dernières vous permettent de rouler en toute sécurité, peu importe la saison ou les conditions climatiques.

La LLD vous permet de gérer votre flotte automobile de manière efficace et flexible. 

Vous êtes en mesure de suivre l’utilisation de chaque véhicule, les coûts d’entretien associés ou encore les consommations de carburant. Ces informations vous permettent d’identifier les leviers d’amélioration afin d’ajuster votre flotte automobile. 

Avec la LLD, le renouvellement de votre parc automobile est simplifié. À la fin du contrat, vous avez la possibilité de remplacer vos véhicules par des modèles plus récents. Vous n’êtes pas soumis aux contraintes liées à la revente ou à la dépréciation. 

Cette flexibilité vous permet de toujours disposer de véhicules performants, récents et adaptés aux besoins de votre entreprise. 
 

Avec la LLD, vous pouvez progressivement migrer vers une flotte plus verte, en profitant des avantages fiscaux associés. La transition est d’autant plus simple.

 Arval propose un service de LLD adapté à tous les professionnels, de la micro-entreprise au grand groupe international. 

Chez Arval, nos experts vous accompagnent dans l’élaboration et la mise en œuvre de votre stratégie de gestion de flotte, comme de votre politique de mobilité. 

Leur expertise couvre les enjeux spécifiques des professionnels en matière de mobilité, le marché de l’automobile, l’assurance, ou encore la prévention des risques routiers. 

Grâce à cette maîtrise complète, ils sont en mesure de vous proposer des solutions en adéquation avec votre métier. 
 

Profession libérale, PME, ou grande entreprise, Arval met à votre disposition un large choix de véhicules neufs personnalisables* parmi plus de 35 marques et 500 modèles. 

Nous vous proposons une gamme complète de services associés conçus pour répondre spécifiquement aux exigences des professionnels. Maintenance de vos véhicules ( entretien et réparation), assistance incluse dans la prestation Maintenance, ou mise à disposition d’un véhicule relais, et également la possibilité de souscrire les produits d’assurance par son intermédiaire. Arval s’engage à vous fournir des prestations de qualité, adaptées à vos contraintes.

Vous recherchez une solution de mobilité flexible et complète pour votre entreprise ? Contactez les experts Arval.