Location Longue Durée : la solution idéale pour les start-ups et auto-entrepreneurs
Vous venez de créer votre start-up ? Vous êtes auto-entrepreneur ? Un moyen de locomotion est sans doute nécessaire pour assurer vos déplacements professionnels. À cet égard, la location longue durée se présente comme une solution simple, pratique, économique. Découvrez les détails de la LLD, les offres Arval destinées aux professionnels et tout ce que vous devez savoir sur la LLD pour les start-ups.
Qu’est-ce que la LLD et pourquoi est-elle adaptée aux jeunes entreprises ?
En mai 2024, la location longue durée a représenté environ 30 % des immatriculations de véhicules1 . Les start-ups et les jeunes entreprises sont de plus en plus nombreuses à tirer parti des avantages offerts par ce type de contrat de location.
Définition et principes de la LLD
La LLD permet de louer un véhicule sur une durée comprise entre 24 mois et 60 mois. Pendant le contrat, le locataire paye un loyer pour utiliser le véhicule. Ce dernier reste la propriété du loueur. Le locataire a la possibilité de souscrire à différentes prestations comme la Maintenance ( entretien et réparation) du véhicule , les pneumatiques ou encore l’assistance en cas de panne ou d’accidents. Il est également possible de souscrire un contrat d’assurance couvrant le véhicule loué, par l’intermédiaire du loueur, ainsi la cotisation d’assurance est prélevée en même temps que le loyer, sur la même facture .
La LLD est parfois confondue avec la LOA (Location avec Option d’Achat). Dans ce cas de figure, le contrat de location prend la forme d’une offre de crédit avec une option d’achat, que le locataire peut exercer à la fin du contrat. Ainsi l’entreprise locataire a la possibilité de racheter le véhicule à un prix déterminé dès le début du contrat de LOA.
Avantages pour les start-ups et auto-entrepreneurs
La LLD permet de gagner un temps précieux en vous épargnant les recherches interminables pour trouver une bonne affaire sur le marché de l’occasion ou pour négocier avec un concessionnaire. Inutile de vous embarrasser avec les démarches administratives pour obtenir un crédit. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre business.
La LLD vous offre la possibilité de choisir un véhicule adapté à vos besoins professionnels, tout en respectant votre budget. Contrairement à l’achat au comptant d’un utilitaire ou d’une voiture, elle vous permet de préserver votre trésorerie afin de financer d’autres projets. Les loyers mensuels sont considérés comme des charges.
Les points clés à considérer avant de s’engager en LLD
Pour un contrat LLD en adéquation avec les besoins de votre jeune entreprise, il est essentiel de bien évaluer certains éléments avant de vous engager.
Durée du contrat et kilométrage
La durée d’un contrat LLD s’étend de 24 à 60 mois, selon votre profil, avec un kilométrage de 180 000 km maximum. Il est indispensable de bien évaluer ces deux paramètres. L’objectif est d’éviter des pénalités liées à une restitution anticipée ou à un dépassement de kilométrage. Une estimation imprécise peut coûter cher à votre start-up.
Services disponibles
Il est important de sélectionner les services associés, correspondant à vos besoins réels. Un oubli entraîne des frais supplémentaires non prévus. Inversement, payer pour un service ou une option superflue est un gaspillage de vos ressources. Une sélection réfléchie vous permet d’optimiser vos coûts, tout en évitant les mauvaises surprises.
Coûts et impact financier
Prenez le temps de bien évaluer les coûts associés à la LLD, leur impact sur les finances de votre start-up, les implications en matière fiscale. Si les loyers mensuels semblent attractifs, la souscription d’une location de longue durée doit s’intégrer sans difficulté au budget de votre entreprise.
Comment choisir la bonne offre de LLD pour votre entreprise ?
Pour optimiser votre mobilité tout en maîtrisant vos coûts, il est essentiel de sélectionner une offre de location longue durée adaptée à votre entreprise. Voici comment procéder.
Analyser vos besoins en mobilité
Il convient, dans un premier temps, d’étudier vos besoins en termes de déplacement. Quels trajets allez-vous effectuer ? En milieu urbain ou rural ? Quelle distance allez-vous parcourir ? Votre activité nécessite-t-elle de transporter du matériel et des équipements ?
En définissant clairement vos exigences, vous serez en mesure de cibler des offres de LLD répondant précisément aux besoins de votre entreprise.
Comparer les offres du marché
L’étape suivante consiste à étudier les offres disponibles tout en prenant garde à éviter certains pièges.
Critères de sélection
Durée, kilométrage, services disponibles, options, tarifs, les conditions de la location varient d’un loueur à l’autre. Prenez le temps d’examiner plusieurs propositions afin d’identifier le meilleur rapport qualité-prix.
Pièges à éviter
Lors de la signature de votre contrat, soyez vigilant vis-à-vis des différentes pénalités liées à la restitution du véhicule. Elles peuvent inclure des frais pour une restitution anticipée, des dépassements de kilométrage, ou encore des dommages ne relevant pas de l’usure normale.
Méfiez-vous des frais supplémentaires. En cas de doute, n’hésitez pas à demander des éclaircissements à votre loueur.
L’assurance proposée par l’intermédiaire due loueur doit être suffisante pour répondre à vos obligations au titre du contrat de location. Certes, la loi impose uniquement d’être assuré « aux tiers » ( Responsabilité civile/ Défense-Recours et garantie corporelle). Toutefois, pour rouler en toute sérénité, il est préférable de souscrire une assurance automobile tous risques dans le cadre de votre LLD professionnelle.
