Location Longue Durée de véhicules électriques : Le guide complet pour les professionnels

Réduction de la consommation d’énergie, préservation de l’environnement, diminution des coûts : l’optimisation de votre flotte automobile grâce à la LLD de véhicules électriques offre de nombreux avantages. Découvrez tous les détails dans le guide complet pour les professionnels, rédigé par les experts d’Arval.

En un an, l’immatriculation de véhicules électriques et hybrides rechargeables en LLD a augmenté de presque 47%¹ . Cette forme de leasing présente plusieurs avantages qui expliquent cet engouement.

À l’achat, un véhicule électrique présente un coût initial supérieur à celui d’un véhicule thermique. Cette différence se retrouve dans les loyers d’une location longue durée (LLD). 

Cette solution permet à l’entreprise de disposer de véhicules neufs, technologiquement avancés, sans supporter les lourds investissements initiaux liés à l’acquisition.

Dans le cadre d’un usage quotidien, un véhicule électrique se révèle plus économique. Cela s’explique par ses faibles coûts de recharge comme d’entretien.

L’adoption de véhicules électriques ou d’une voiture hybride dans le cadre de la LLD incite les entreprises à s’engager dans des pratiques qui permettent d'améliorer l'empreinte carbone de leur conducteurs . Cette démarche renforce leur responsabilité sociale et contribue à améliorer leur image de marque.

Mise en place en 2019, la loi d’orientation des mobilités (LOM), qui a pour objectif d'améliorer les déplacements au quotidien², impose un quota de véhicules bas carbone échelonné sur 4 années, aux entreprises dotées d’une flotte de plus de 100 véhicules. 

Depuis le 1er janvier 2024, 20 % de leurs véhicules renouvelés doivent être à faibles émissions. Cette obligation sera de 40 % à partir du 1ᵉʳ janvier 2027 puis de 70 % à partir du 1ᵉʳ janvier 2030.

En parallèle, la LOM impose aux entreprises des quotas de bornes de recharge et de pré-équipement sur leurs parkings. 

Opter pour une voiture électrique en LLD permet de profiter de nombreux avantages. Il convient de choisir avec soin les bons véhicules, adaptés aux besoins de votre entreprise. 

Cette analyse passe par un audit de votre flotte, elle s’appuie sur des méthodologies éprouvées comme l’approche SMaRT (Sustainable Mobility and Responsibility Targets) qui se séquence en 5 étapes :

- De la définition des ambitions en matière de flottes et de mobilité,
- À l’audit de la flotte sur la base de critères RSE de l’entreprise,
- En passant par l’étude du TCO,
- La proposition d’options de mobilité,
- Et enfin la mise en place d’un plan d’action en faveur de la transition énergétique.

Cela permet de connaître avec précision le nombre de véhicules, le type d’utilisation, le coût, le nombre de kilomètres parcourus, les zones de circulation, etc. Votre entreprise est ensuite en mesure de définir ses besoins. 

C’est aussi l’occasion d’identifier les axes d’amélioration lors de votre passage à l’électrique

Pour sélectionner les modèles les mieux adaptés à vos besoins, vous devez tenir compte de quatre critères clés : 
●    Le confort. 
●    L’autonomie du véhicule. 
●    Le volume de chargement.
●    La qualité. 
 
Pour un employé de bureau, une citadine peut largement suffire. En revanche, pour un représentant commercial, un modèle de véhicule électrique avec une grande autonomie est indispensable. Enfin, pour un technicien, un volume de chargement plus important est nécessaire.

Pour faciliter cette transition vers l’électrique, vous devez procéder à l’installation de bornes de recharge au domicile de vos salariés et/ou sur le parking de votre entreprise. 

Plusieurs types de points de recharge devront être prévus afin de garantir la compatibilité avec les différents types de véhicules : borne de recharge en courant alternatif (prise de Type 2), bornes de recharges rapides (prise de type CCS) et/ou borne de recharge avec puissance réglable.
 

La gestion d’une flotte de véhicules électriques exige, comme pour les véhicules thermiques, une approche rigoureuse et structurée. Le but est de maximiser l’efficacité de votre parc automobile pour garantir une utilisation optimale de vos ressources.

Le suivi et l’analyse du TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte sont fondamentaux pour avoir une vision globale et détaillée de vos dépenses. 

Cette analyse approfondie vous permet de prendre des décisions stratégiques pour optimiser vos coûts. 

En identifiant les postes de dépenses à rationaliser, vous pouvez réduire les coûts tout en améliorant la performance opérationnelle de votre flotte.

La mise en place d’une maintenance préventive rigoureuse et d’un entretien régulier est essentielle. Elle assure la longévité et la performance optimale de votre flotte de véhicules électriques.

Cette approche proactive permet de minimiser les risques de pannes imprévues. Vous réduisez les interruptions potentielles de vos opérations, tout en garantissant le confort et la sécurité de vos salariés. 
 

Le suivi de la performance de votre flotte repose sur des indicateurs clés, comme la fréquence, le temps d’utilisation des véhicules électriques, la durée des trajets, la consommation énergétique par 100 kilomètres, ou le kilométrage moyen mensuel.

Ces données sont indispensables pour évaluer l’efficacité de votre flotte. Elles vous permettent d’identifier les axes d’amélioration nécessaires pour optimiser la gestion de vos véhicules. 
 

En parallèle des nouvelles obligations de verdissement des flottes automobiles, des incitations fiscales ont été mises en place pour soutenir cette transition énergétique. 

Les loyers des véhicules électriques en LLD  sont déductibles des charges de votre entreprise. Ils contribuent à réduire le montant de l’impôt sur les sociétés.

Opter pour la location longue durée d’un véhicule électrique permet de bénéficier de l’exonération des taxes sur l’utilisation de véhicules de tourisme à des fins économiques (ex-TVS). Une exonération totale ou partielle est possible pour la taxe sur le certificat d’immatriculation. 
 

Pour alléger la facture, diverses subventions publiques sont disponibles. Les entreprises peuvent faire appel au bonus écologique et à la prime à la conversion pour passer à l’électrique. Des aides sont aussi accordées par les collectivités locales.

Chez Arval, nous avons développé une offre sur mesure, associée à un service d’accompagnement afin de faciliter le passage de votre entreprise à l’électrique.

Arval vous propose un service adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous tenons compte de vos besoins opérationnels, de votre secteur d’activité et de vos objectifs.

Arval vous accompagne à chacune des étapes de l’électrification de votre flotte : 
●    Choix des véhicules.
●    Choix de la durée de la location et du kilométrage associé.
●    Sélection des services dédiés à l’électrique. 
●    Installation des bornes de charge. 
 

¹ https://www.sesamlld.com/wp-content/uploads/2024/06/Flash-0524.pdf

² Loi LOM : quelles obligations en matière de bornes de recharge